2) 2035’te Otel Odasının Özellikleri. a. Oda İçi Teknolojisi: Genel olarak bir otel sert yüzeylere (duvarlar, masa vs.) ve yumuşak yüzeylere (örtü ve perde gibi kumaşlar) sahiptir. Teknoloji ile döşenmiş sert yüzeylerde çevrimiçi iş toplantıları yapmak, aile görüşmelerini gerçekleştirmek, alışveriş yapmak ŞİRKETLERİNSINIFLANDIRILMASI a) Şahıs Şirketleri: Bu gruba giren ticari şirketler bir tüzel kişiliğe sahip olmakla beraber sorumlulukları ve ticari itibarları bakımından kurucu ortakların adı ön planda olmaktadır. ParkımAyaz Hotel, kredi kartına 12 taksit imkanı ile muhteşem bir tatil için seni bekliyor. Oteli hemen incele, odanı seç ve kolayca rezervasyon yap! HepsiBir Arada Otel Yönetim Sistemi Çözümleri. Türkiye’nin Bulut Tabanlı ilk Otel Programı ve Kanal Yöneticisi ile Otelinizi Kolayca Yönetebilirsiniz. Artık Kanal Yöneticisi ile daha fazla rezervasyon alın. Ücretsiz Demo. Fiyat Listesi. YönetimMuhasebesi Ve Pazarlama Uygulamalarının Otelcilik İşletmelerinin Performansları Üzerindeki Etkisinin İncelenmesi: Kapadokya Bölgesi Örneği En cash. Muhasebe Programı Muhasebe Programı iş gücünüzün ayrılmaz bir paçasıdır. İşinize uygun muhasebe programları iş takibi ve müşteri takip işlerinizi hızlandırır. Ve sizlerin işlerinizi daha hızlı ve ulaşmanız kolay bir biçime getirir. Muhasebe programı nedir İş yükümüzü hafifletir. Randevularımızı kaydeder. Banka işlerini takip eder. Kasa banka giriş çıkışlarını izler. Alacak verecek çek ve senetlerimizi takip eder. Alacak verecek günlerini belirler. Alış ve satışlarımızı kaydederek stok bilgilerimizi anında bize raporlar. Muhasebe işlerimizi yapar. Muhasebe programı masa başı işlerimizi hızlandıran iş akışını güçlendiren bir nevi iş ortağımızdır. Sizin unutma oranınızı düşürür, bilgilendirerek hiç bir şeyi atlamamanızı sağlar. İşletmelerin temel muhasebe işlemlerini takip muhasebe işletmenin parayla ifade edilen işlemlerini yani işletmenin nakit parası veya banka hesapları gibi temel unsurlarının kayıtlarını ve bunların hareketlerini takip etmek için muhasebe de şu temel işlemler yapılırKasa Hesap Takibi,Müşteri Cari Hesabı Takibi,Fatura/İrsaliye İşlemleri,Stok Giriş ve Çıkış Takibi,Müşteri Çek/Senetleri Takibi,İşletme Çek/Senetleri Takibi,Banka Hesap Takibi,Taksit Takibi gibi muhasebe tutmak işletmelerin muhasebesinin tutulduğu anlamına belgelerini muhasebe defterlerine işlemek,bu belgeler ile mali raporlar düzenlemek,devletle olan ilişkilerini düzenlemek serbest muhasebeci mali müşavirlerin görevidir. Ön Muhasebe Kullanımı Muhasebe kayıt sistemleri 2 tek taraflı kayıt sistemi basit kayıt ve çift taraflı kayıt sistemi Bilanço usülü kayıt olarak muhasebe tutmak demek ise bu kayıt sistemlerine hazırlık aşaması belgeler ise işletmeler tarafınfdan bu belgeleri düzenleyerek takip decek kişilere ihtiyaç kişilerde işletmelrein ön muhasebesini tutmuş muhasebe elemanları genellikle işyerlerinde muhasebe tutmak için yazılmış olan özel paketlerde vardır ve bunlar kullanılır. Kısaca işletmede bir fatura düzenlenmesi gerektiğinde bunu işletme sahipleri,işletmede çalışan biri veya ön muhasebeci her işletme için fatura düzenlemesi imkansızdır bunu da ön muhasebeciler muhasebe nasıl öğrenilirÖn muhasebe öğremek için yukarıdakş işlemleri yapabilmek yeterli olacaktır. Kasa Hesabı Takibi İşletmenin nakit işlemlerini takip için bir kasa defteri vs. hesabında işletmeye giriş veya çıkış olduğunda bir harekte meydana gelir. İLETİŞİM 0216 494 26 96 info Detaylı Bilgi İçin Tıklayınız. Ön muhasebe sıklıkla genel muhasebeyle karıştırılan bir terimdir. Bu yazımızda ön muhasebeyle ilgili tüm detayları derledik. İçindekiler1 Ön Muhasebe Nedir?2 Ön Muhasebe Neden Önemlidir?3 Ön Muhasebede İlgilenilmesi Gereken Konular Nelerdir?4 Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?5 E-bildirge nasıl kullanılır? Ön Muhasebe için Defter Ön Muhasebe için Excel DEMO TALEP FORMU Ön muhasebe; bir işletmenin temel muhasebe işlemlerini takip etmektir. İşletmenin nakit parası, stokları, müşterileri, çekleri, senetleri, banka hesapları gibi temel unsurlarının kayıt ve takibi için kullanılır. Ödeme ve tahsilat takibi, kasa banka hesapları takibi, masraf takibi gibi işlemler ön muhasebenin temel özelliklerini oluşturur. Tüm bu işlemleri işletmenin ön muhasebe süreci olarak düşünebiliriz. Ön Muhasebe Neden Önemlidir? İşletmeleri ilgilendiren en önemli finansal bilgiler ön muhasebe kapsamındadır. Örneğin bir işletme sahibi, şirketine yazıcı almak istediğinde bile önce finansal durumunu kontrol eder. Aksi halde nakit sıkıntısı yaşayabilir. Bu sebeple işletme sahibinin ihtiyacı olduğu bilgilere anında ulaşabilmesi için ön muhasebe bilgisine hakim olması ve kendi bünyesinde takip etmesi gerekir. Ön Muhasebede İlgilenilmesi Gereken Konular Nelerdir? Fatura ve irsaliye takibi Satış ve alış işlemlerinizi gerçekleştirirken fatura ve irsaliyelerinizi takip etmeniz çok önemlidir. Müşteri-tedarikçi cari hesap takibi Şirketinizin müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı cari hesaplarınız anlamına gelir. Tahsilat ve ödemelerinizi, her türlü alım satım işlemlerinizi, borç ve alacak takibi ile cari hesap takibi yapılır. Stok giriş/çıkış takibi Ürün alım satımı yapan firmalar için depolarındaki malın takibinin yapılması önemli bir konudur. Stok takibini düzenli olarak yaparak en çok ve en az satılan ürünleriniz hakkında fikir sahibi olabilirsiniz. En çok satılan ürünlerinizden elinizde stok birikimi olmayacak kadar asgari miktarda bulunmasını sağlayabilirsiniz. En az satılan ürünleriniz için ise farklı fikirler geliştirebilir ya da yeni mal alımı konusunda daha farklı kararlar alabilirsiniz. Çek ve senetlerin takibi Nakit alışveriş yapmadığınız zamanlarda ödemelerinizi çek veya senetle yapmak isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda çek ve senetlerinizin takibini yapmanız oldukça önemlidir. Eğer size olan borç karşılığında çek alıyor ve müşterinize olan borcunuz karşılığında bu çeki bozdurmadan çek cirolama işlemi yapıyorsanız çek takibi yapmak daha çok önem kazanır. Senetlerinizi de vade tarihleriyle birlikte takip etmek nakit akışınız için önemlidir. Banka/kasa hesap takibi Bankaya yatırılan ve çekilen paralar, ödenen çekler, gelen veya giden havale ve eftlerin hepsi nakit akışı kapsamındadır. Şirketinizin nakit akışının yönetilmesi yani kasa/banka hesap takibi büyük bir önem taşımaktadır. Çalışan takibi Çalışanlarınızı ilgilendiren işlemlerde maaş, prim, avans ve vergi giderlerini takip etmek ve çalışanlarınızın bakiyesini bilerek planlama yapmak son derece önemlidir. Ayrıca, çalışanlarınız şirket adına cepten harcamalar yapıyorsa bunların da takibinin yapılması gerekir. Ön Muhasebe Nasıl Yapılır? Şirketlerde ön muhasebeyi şirket yöneticisi ya da şirket yöneticisinin görevlendirdiği ön muhasebe personeli yapar. Ön muhasebeden sorumlu çalışan, günlük olarak banka, nakit, cari hesap ve kasa bakiyesi kontrollerini yapar. Bunlarla beraber satış faturalarını keser, irsaliye düzenler, tahsilat yapar, alış faturalarını işler, çek ve senet hazırlar. Özetle, önem arz eden muhasebe kayıtları için detaylı şekilde veri toplar. Ön muhasebe kayıtlarının eksiksiz ve hatasız olması bir şirket için büyük önem taşır. Manuel kayıtlar, yanlış fatura kesimi, hatalı vergi hesaplaması gibi durumlara yol açabilmekte ve şirketin maddi zarara uğramasına, ceza almasına, müşterileriyle ilişkisinin bozulmasına yol açabilir. Bu tip hataların önüne geçmek, zamandan tasarruf etmek ve pratik bir ön muhasabe kullanımı için DİA’yı hemen deneyin. E-bildirge nasıl kullanılır? E-bildirge kullanmak için E-SGK menüsünde bulunan e-bildirge alanına giriş yapmanız, bunun için de ilgili ekranda kullanıcı adınızı, işyeri ve sistem şifreleriniz ile güvenlik alanını doldurmanız gerekiyor. “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü” ekranından istediğiniz işlemleri yapabilirsiniz. Bu konuyla ilgili detaylı bilgiye “SGK e-bildirge nedir?” yazımızdan ulaşabilirsiniz. E-bildirge işlemi çalışanların maaş giderlerini takip etmek açısından önemlidir. Bu sebeple muhasebe kayıtlarına işlenmesi gerekir. Ön Muhasebe için Defter Kullanmak Ön muhasebe için en geleneksel yöntemlerden biri defter kullanmaktır. Ancak bu yöntemde tüm vaktinizi ilgili sayfayı bulmakta harcayabilirsiniz. Ayrıca defterin yırtılması, kaybolması gibi durumlarda da şirketler sorun yaşayabilmektedir. Ön Muhasebe için Excel Kullanmak Bu yöntemde ön muhasebe Excel programı yardımıyla tutulur. Ancak işin içine formüller ve fonksiyonlar girdikçe ön muhasebe kaydı karmaşık bir hal almaktadır. Eğer iyi bir Excel kullanıcısı değilseniz istediğiniz raporları veya tabloları oluşturmanız uzun vakitler alabilir. Excel’i sadece bilgisayarınızda tutuyorsanız ve herhangi bir yedekleme yapmadıysanız, bilgisayarınızın bozulması veya çalınması gibi durumlarda verilerinizi kaybedebilirsiniz. Büyük miktarda veri ile çalışma halindeyseniz fazla çalışma sayfasına ihtiyacınız olur ve bu da karmaşık bir hal alabilir. Bu gibi durumlarda üzerinde çalıştığınız dosyanın yavaşlaması ya da çökmesi gibi sonuçlarla karşılaşabilirsiniz. Excel’in bir diğer dezavantajı ise önceden yapmış olduğunuz işlemlerinizi bulmanın zorluğudur. Tüm bu sorunlarla uğraşmamak ve muhasebe verilerinizden ayrıntılı raporlar alarak analizler yapabilmek için DİA’yı hemen ücretsiz deneyin. AYKUT BAKAY Şu köşedeki metruk bina.. Evet.. İşte bu…Tamam. Hemen inşaata başlıyoruz. Şöyle yüksek katlı bir şey olsun, görenler “Vaay” desinler. Odalar küçük olsun ki çok oda sığdıralım. Güzel bir restaurant da yapalım içine…Arkadaşları toplar hep beraber yemek yeriz. İzinleri, belgeleri de bir ara toparlarız nasıl olsa. Eee otel sahibi olduk artık… Çok para kazanırız, bir otel daha yaparız, bir otel daha, zincir olur birbirine bağlarız… ’ Durun bir dakika…! Bakkal mı kuruyoruz, market mi? O kadar kolay mı otel yapmak? Herkes kendi kafasına göre otel yapamaz! Sabırla ve azimle toplamanız gereken yüzlerce belge var Bu işin itfaiyesi var, belediyesi var, bakanlığı var, her birinin ayrı ayrı kendine göre istekleri var . Belediye, Ticaret Odası, Vergi Dairesi, Tapu Müdürlüğü, Fen İşleri, Emniyet Müdürlüğü, Anıtlar Kurulu, Sular İdaresi, Doğalgaz, Elektrik İdaresi, Telekom, Turizm Bakanlığı, İtfaiye, Sağlık Müdürlüğü, Gelirler Müdürlüğü, Maliye, Sosyal Sigortalar – SGK vs… Otel binasının koşulları çizilmiş, belirlenmiş, önceden belli bir prototip var, bu kalıplara göre oluşması gerekir . Bizde maalesef bütün bunlar otel bitirildikten sonra oluyor. Önce otel bitiyor sonra izinler alınıyor . Sonuç ; hem maddi hem de manevi yıkım ! O kadar çok ki yazılacaklar ; otel kurup zarar edenleri mi yazmalıyım, muhteşem bir bina yapıp müşteri bulamayanları mı , alt yapısını tamamlamamış otelleri mi, belgeleri eksik olanları mı, eksik ve eğitimsiz personelle çalışanları mı, doğru olmayan bir binayı otel haline getiren, güzeli harap edenleri mi? Öncelikle otel sahibi olmak için binayı satın almak, kiralamak yetmiyor … Her şeyden önce ayakta kalabilmek, kaliteyi devam ettirebilmek için yüklü bir sermaye gerekiyor. Otel, bakkal veya market gibi çalışmıyor, yeterli iş potansiyeline ulaşmak için emek, sabır ve maddi güç gerekiyor . Misafir potansiyelinin oturması en az bir yıl. Keyifli bir iş gibi görünse de, kar yapmak, para kazanmak binlerce detaydan oluşan bir matematik denklemidir . Bu denklemi iyi kurduğunuzda, verimli bir işletme çıkar ortaya . Otel olarak kullanacağınız bina, sizin değilse ve az odası varsa, düzenli bir kar yapmanız çok kolay değil. Küçük bir işletmenin kar etmesi için en az 40 oda olması gerekir . Bu sayının altındaki binalarda sistemin şaştığını görüyoruz. Düzenli bir otelde işletme maliyetleri % 45 civarındadır .Oda sayısı ne kadar çok olursa, ciro o kadar yüksek olur ve bu oran düşer. Kar edemezsiniz demiyorum ama, giderlerinizi çok kısmanız minimum personel ile çok iş yapmanız gerekecek. Az personelle hizmet kalitesini oturtmanız ve devam ettirtmeniz çok kolay olmaz. Çalışan personelin compact olması bir kişinin iki veya üç farklı işi yapması gerekir. Az odalı otelde kira beklenen genel cironun en fazla dörtte biri olmalıdır . Küçük butik otel yapmak istiyorsanız, oda sayısı 10 – 40 odalıdır. Oda ve bina içinde fazla detaya inmeden yatırım masraflarını minimuma indirerek, para kazanabilirsiniz. Az oda yapıp odaları çok lüks yaparsanız , oda fiyatlarını da yüksek tutmanız gerekir. Böyle olunca otelin dolu olması için sürekli uğraşmak ve bu oda fiyatını ödeyecek misafirler bulmanız gerekecektir. Bu da yetmediği gibi, gelen misafiri memnun etmek için , her detayda standardınızı ve kalitenizi sürekli olarak en yüksek tutmanız şart olacaktır. Böyle olunca otelin yatırım maliyetlerinin geri dönüşümü uzayacaktır. Özellikle sabit giderlere dikkat edip zarara girmemelisiniz … Bina sahibi değilseniz eğer; alınır yeni bina yapılır otel devren satın alınır otel devren kiralanır kiralanır ; mal sahibi ile sözleşme şartları çerçevesinde otele çevrilir satın alınır a Restorasyon, tadilat,tamirat yapılıp otele çevrilir. b Yıkım yapılır yeni otel inşa edilir . Önce hem pazar hem de bütçe fizibilitesi olarak iki şekilde fizibilite çalışması yapılır Pazar araştırması ve Fizibilite Otelinizin türünü belirleyin. Ne tarz bir otel yapmak istiyor sunuz? Lüks bir otel mi, küçük bir butik otel mi, yoksa orta seviyede bir otel mi, Apart otel , öğrenci ve gençlik oteli , iş adamlarına yönelik bir otel, aile oteli, romantik çiftler için otel vs Giriş kapısından itibaren odanın içlerine kadar bu özelliği yaşatın. Nasıl bir müşteri kitlesine sahip olmak istediğinizi önceden saptamanız gerekir ki, otel odası tiplerini, dekorasyonu ona göre yapın, planlayın. İş adamlarına yönelik bir otel yapacaksanız; otelde toplantı salonları, internet altyapısı, aile oteli olacaksa , oyun eğlence odaları, tv salonları, havuzlar, hostel tarzında bir otel yapılacaksa da basit sade bir dizayn … Satın alacağınız/ kiralayacağınız otelin bölgesi, konumu, Bölgenin turizme elverişli olup olmadığı otel yapmaya uygun olup olmadığı, Kaç katı, imarı olduğu saptanır, inşaat yapılma izni olup olmadığı veya gerekiyorsa anıtlar kurulunda durumunun ne olduğu, buna göre nasıl bir mimari ortaya çıkabileceği önceden belirlenmeli. Binanın büyüklüğü nedir? Binanıza kaç oda koyabilir siniz? Durum içinde farklı bir şeyler yapabiliyor musunuz? Restaurant/ cafe / bar/ patisserie / health club vs… Arsa/bina otel olmaya müsait mi ? Merkezi bir yerde mi ? Etrafta benzer oteller var mı ? İş yapabilme ve rekabet edebilme durumunuz var mı ? Çevredeki otel fiyatları nasıl? Bulunduğu bölgede sezon var mı? Yüksek – Düşük sezonlar kaç ay ve hangi aylar? Doluluk oranları sezonlara göre nedir? Otel odası haricinde ek gelir getirecek rekreasyon bölümleri var mı , yapılma olanakları nedir? Restaurant var mı , iş yapıyorlar mı ? Yapacağınız binanın ne gibi farklı özelikleri olacak ? Misafirleri otelinize çekmek için ne gibi farklı özellikler sunacak sınız ? Hesap yapın; açılış yapacağınız aydan itibaren 3 yıllık plan oluşturun. Tesisteki oda sayısını, aylık ve yıllık doluluk oranlarını, ortalama oda fiyatını tahmini olarak çıkartırken şu formülü uygulayın Tesiste planlanan X ortalama yıllık X ortalama oda X 365 gün = Odalar Yıllık Genel Hasılatı oda sayısı doluluk oranı tahmini fiyatı gecelik yüzde olarak örnek ; 70 oda X % 65 doluluk X 70 Euro X 365 gün = Euro Bütçe araştırması ve fizibilitesi Otel yıldızı almak için Turizm Bakanlığı’nın tespit etmiş olduğu standartlar vardır. Bunlar proje aşamasında takip edilmeli, bu standartlara göre çalışılmalıdır. Proje çıkartılıp jeneratör dairesi, kazan dairesi, teknik servis, kuru gıda depoları, mutfak, çamaşırhane, ofisler,personel soyunma dolapları, personel yemekhanesi, depolar, toplantı salonları , balo salonu , idari ofisler, muhasebe, satış ofisi, personel şefliği, bina sistem odası gibi birçok detay da düşünmeniz gerekir. * Binaya kaç oda sığdırabilir siniz ? Odaların büyüklükleri ne kadar olmalı misafirin rahat edebileceği bir oda 25-30 metrekareden başlar * Odalarınızda kullanacağınız asansör, klima, kalorifer, kazan dairesi ,mobilya, mefruşat, ekipmanlar listesi çıkartılıp fiyatlandırılır. * Dekorasyona ne kadar para harcanacak? * Bina alt yapısına ne kadar para harcanacak inşaat, proje vs ? * İşletme açılış, evraklar, belgeler, izinler için ne kadar harcanacak? * Hangi departmanlarda kaç personel çalışacak resepsiyon, bellboy, ön muhasebe, kat hizmetleri, genel alan temizlikçileri, depo, stok kontrol, aşçılar, garsonlar, teknik servis vs. bunların ücretlerinin toplamı ne kadar tutacak? Tüm bu fizibilitelerin sonucunda artık ne kadar kazanacağınız yaklaşık olarak bellidir . Dikkatli hareket edip, sağlam kararlar almak durumundasınız. Yapılacak hatanın geri dönüşümü çok kolay olmayacaktır. Sadece otel olsun diye otel yapılmaz. Hangi tarzda otel yaparsanız yapın, otelinizin bir ruhu, bir çekiciliği olsun. Misafirler kalmaktan keyif alsınlar tekrar gelsinler. Evet... Otelimizi kurduk. Bir sonraki yazımızda da otelimizi açacağız... Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?Stok nedir?Stok neden tutulur?Stok Maliyeti Nedir?Stok kaydı nasıl tutulur? Stok Yönetiminin AvantajlarıStok Yönetiminin DezavantajlarıStok Muhasebe Kaydı İçindekiler1 Stok Yönetimi Nasıl Yapılır? Stok nedir? Stok neden tutulur? Stok Maliyeti Nedir? Stok kaydı nasıl tutulur? Stok Yönetiminin Stok Yönetiminin Stok Muhasebe Kaydı Stok nedir? Bir firmanın veya işletmenin, üretim yapabilmek için elinde bulundurmuş olduğu yarı mamul, mamul, hammadde ürünlerini stok denir. Üretim firmalarının maliyet kalemlerinden biri olan stok tutmak, her alternatif maliyet yükseltilmeden önce kontrol altına alınması gerekir. Üretim talebini karşılayacak derecede stok elde bulundurulurken, lojistik, saklama ve aşınma gibi maliyetler de düşürülmeye çalışılır. Bir market işlettiğinizi düşünün. İşletmenizde çikolataları talebe göre çok çeşitli tutmaya çalışırken, aynı zamanda da son kullanma tarihleri yaklaşmadan tüketilmesine özen gösterirsiniz. Bayramlar gelirken çikolata stoğunu arttırarak, gelen talebe göre tahmin yapar ve ona göre sipariş verirsiniz. Deponuzun alanına göre çikolata stoğunuzu yaparsınız. Bayram geçtikten sonra elinizde çikolata kaldıysa ve çikolatalar, son kullanım tarihinden önce tüketilmediyse bu durum stok yönetimini yanlış yaptığınızı gösterir. Bu durumda da dikkat etmeniz gereken, stok yönetimini takip ederken aynı zamanda depo takibi de yapmanız gerekir. Doğru stok yönetimi için, kontrollerin belirli aralıklarla yapılması gerekir. Stok neden tutulur? Talep artışını karşılamak için doğru bir şekilde stok tutmanız şarttır. Bazı dönemlerde, bazı ürünlerin satışında büyük ölçüde artış meydana gelir. Örneğin, bayramlarda çikolata ve şekerler gibi. Bu nedenle talep artışına karşılık vermek için stok tutulur. Stoklu olan ürünlere, talep olduğu zaman piyasaya rahatlıkla sürülebilir. Hazırlıksız yakalanmama Ticari faaliyetler, her ne kadar hesaplamalar ve tahminlerle kontrol altına alınmaya çalışılsa da talep, arz ve ürün tedariğinde önceden tahmin edilemeyen ve değişkenlik gösteren durumlara karşı hazırlıklı olmak amacıyla stok tutulması önemlidir. Stok tutmanız durumunda, herhangi bir ürün veya hammaddeye olan talebi kolaylıkla karşılayabilirsiniz. Tedarik maliyetlerini düşürmek Herhangi bir ürünün, toplu bir şekilde sipariş verilmesi tedarik maliyetini düşüren etkenlerden biridir. Sürekli talebin olduğu ürün ve hammaddeler, hem lojistik hem de adet başı maliyet düştüğü için yüksek hacimlerde alınarak stoklanabilir. Stok Maliyeti Nedir? Stok yönetimi konusunda en fazla merak edilen konulardan biri de stok maliyetidir. Stok maliyeti genel olarak iki farklı şekilde karşınıza çıkabilir. Birim Maliyeti Bir işletmenin veya firmanın, tedarikçiden aldığı ürünün fiyatıdır. Sipariş maliyeti Sipariş vermek için izlenilmesi gereken bütün adımların maliyetini içerir. Sipariş maliyeti içerisinde ürünlerin taşınma sürecinde olan maliyeti de bulunmaktadır. Stok kaydı nasıl tutulur? Bir işletmenin veya firmanın, ürün akışındaki takibi ve düzeni kontrol etmek amacıyla ihtiyaç duyduğu en önemli işlem, stok kaydıdır. Müşteri taleplerinin karşılanması, ihtiyaçların doğru bir şekilde çıkarılıp listelenmesi ve yeni ürün stoğunda hangi ürünlere yer verilip verilmemesi gerektiğine karar verme konusunda, önemli bir etkendir. Stok kaydı tutulmaması durumunda, ürün miktarı, ürünün hangi depoda olduğu, hangi depoda kaç adet ürün olduğu gibi bilgileri yanlış bilmenize yol açabilir. Hata yapmaya açık olan bu durum, hem zamandan hem de maliyetten büyük kayıplar vermenize neden olur. Bunun için stok tutmanız önemli ve şart olan bir işlemdir. Stok Yönetiminin Avantajları İhtiyaçlar doğru bir şekilde belirlenip yönetildiğinde finansal yönetim büyük ölçüde önem kazanır. Stok yönetimi, üretim sürecinin düzenli ve aktif devam etmesini sağlar. Hammadde ve ürün eksikliğinden kaynaklanan sorunların önüne geçilir. Malzeme ve ürün kaybı minimum seviyeye indirilir. Muhasebe işlemi daha kolay yapılır. Tedarik ve satış sürecini hızlandırır. Buna bağlı olarak maliyet düşer. Üretim sürecinin daha kolay yönetilmesini sağlar. Stok Yönetiminin Dezavantajları Stok bulundurma, barındırma maliyeti artabilir. Stoklara bağlanan para, diğer kaynaklar içim kullanılamaz haldedir. Depolanan ürünün piyasası azaldığında, maliyetine yakın ya da maliyetin altında olacak şekilde elden çıkarılması gerekebilir. Hammadde fiyatının piyasada sabit olmaması durumunda, hammaddeyi yüksek fiyattan stok yapma ve zarar etme ihtimali artar. Stok Muhasebe Kaydı Bir işletmenin veya firmanın, mevcut olan stoğuna ait muhasebe kaydı oluşturulurken, stok türlerine göre bir gruplama yapılır. Bu gruplama, hammadde, mamul ve yarı mamul olarak üçe ayrılır. Hammadde Stokları Herhangi bir işleme uğramamış, tedarikçiden firmaya gelen malzeme ya da bilgiye hammadde stoğu adı verilir. Bir firma için, işlemi gerçekleşmemiş üretimi tamamlanmamış ürünler başka bir işletme için hammadde olabilir. Yani, tekstil sektöründe faaliyet gösteren bir firma için tedarikçiden aldığı kumaş, hammadde stoğu olarak değerlendirilir. Ancak bu ürün, kumaş firması için hammadde niteliğinde değildir. Yarı mamul Stokları Üretim sürecine giren ancak son aşamaya geçememiş ürünlere yarı mamul adı verilir. Birden fazla aşaması olan üretim modellerinde, yarı mamul stoğunda zincirleme bir akış mevcuttur. Üretimin herhangi bir aşamasında olumsuz bir durumla karşılaşılması durumunda, stokta bulunan yarı mamul kullanılarak üretimin tamamlanması için bir planlama yapılır. Mamul Stokları Üretim sürecini tamamlayan, ürünlerin artık satışa hazır halde olduğu ürünlere mamul adı verilir. Bı grupta bulunan depolanma miktarının toplamı mamul stoğunu oluşturmaktadır. Üretim süreci bitmiş olan bütün ürünler de bu gruba aittir. Stok takibi nasıl yapılır? Birçok farklı yöntemle yapılan stok yönetimi, excel ve benzeri programlar, kağıt kalem, stok takibine yönelik özel yazılımlar ve kendi yazılımlarınız ile takibi yapmanız mümkün. DİA olarak firmanıza özel sunulan stok yönetimi, içerisinde fatura takibi, raporlama, gelir gider tablosu, cari hesap takibi ve e-fatura, online tahsilatı barındırmaktadır. DİA Farkıyla Stok Yönetimi Online tahsilat, fatura takibi gibi işlemlerle entegre olan stok yönetimi, firmanızın ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda DİA farkıyla özenli bir şekilde planlanır. Stok yönetimi, bir işletme için en çok önem verilmesi gereken işlemlerden biridir. Ürün takibini doğru ve eksiksiz olarak yapmak, hangi ürünlerin ne kadar miktarda olduğunun takibini yapmak gibi işlemlerin tamamını kapsayan stok yönetimi, her firma için farklı bir planlama ile yapılmaktadır. DİA olarak firmanın bütün özellik ve ihtiyaçları doğrultusunda, işletmeye özel bir stok yönetimi hazırlıyoruz. Sizde bu işlem hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. DİA HoReCa programı ile geliştirilmiş olan otel programı, işletmelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde farklı modüller üzerinden yönetmenize olanak tanıyor. İster tek ister birden fazla otelinizi DİA’nın otel yönetim sistemi üzerinden kontrol edebilirsiniz. Otel Yönetimi ile Ön Büro Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Acenta ve Kontrat Yönetimi, Doluluk-Kontenjan-Satış Analizleri, Gelir-Gider Analizleri, HouseKeping-Oda Yönetimi, Anket, Restoran POS, Santral, Stok-Depo Programı, Finans Yönetimi, Muhasebe Entegrasyon, İnsan Kaynakları gibi tüm istekleriniz online sistem üzerinden hızlı bir şekilde karşılanır. Otel Yönetimi Grup Otel Yönetimi Acente ve Kontrat Yönetimi Oda Yönetimi Housekeeping İşlemleri Santral ve Görüşme Takibi Restoran, Bar Pos Sistemleri Gelir Kasa İşlemleri Müşteri Folyo Takibi Doluluk Kontenjan Satış Analizleri Gelir – Gider Analizleri Detaylı Grafik ve Tesis Raporlamaları Restoran Entegreli Kullanımı Hizmet Rezervasyon İşlemleri Polis Listeleri ve Gün Sonu İşlemleri Maliye Listeleri Muhasebe Yönetimi İnsan Kaynakları Genel Özellikleri – Avantajları Rezervasyon, check-in, check-out gibi tüm ön büro işlemlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Müşteri ödemelerini, çıkış ve rezervasyon durumlarını etkin ve anlık raporlama sayesinde kontrol edebilirsiniz. Acentalarınızı tek bir sistemden yönetebilir, tahminleme sayesinde acenta performanslarını ölçebilirsiniz. Satış analizlerinizi yaparak doluluk ve kontenjanlarınızı takip edebilirsiniz. Gelirlerinizi ve giderlerinizi tek modül üzerinden analiz edebilirsiniz. Odalarınızın temizlik durumlarına göre housekeeping işlemlerini planlayabilirsiniz. Muhasebe entegrasyonu ile günlük, aylık ve yıllık verilerinizi kontrol edebilirsiniz. Misafirlerinizin memnuniyetini ölçmek amaçlı anketler uygulayabilirsiniz. İşe alış ve işten çıkarma süreçlerini, çalışanların bilgilerini, çalışan puantaj işlemlerini koordineli bir şekilde yönetebilirsiniz. Videolar Otel Tanımları Nasıl Yapılır? Oda Kartı Nasıl Tanımlanır? Toplu Oda Ekleme Nasıl Yapılır? Acente Kartı Nasıl Tanımlanır? Acente Kontratı Nasıl Tanımlanır? Geçen Sene Girilen Kontrat Bu Seneye Nasıl Kopyalanır? Satış Durdurma Stop Sale Nasıl Yapılır? Ön Forecast Girişi Nasıl Yapılır? Rezervasyon, Konaklama, Bekleme, No Show Kayıtları Nasıl Yapılır? Nasıl Yönetilir? Oda Blokajı Nasıl Yapılır? Check-In Cin İşlemi Nasıl Yapılır? Rezervasyon İptali Nasıl Yapılır? Misafir Kartları Nasıl Tanıtılır? Daha Önce Gelen Misafirlerin Kayıtlarına Nasıl Bakılır? Başka Otele Yönlendirilen Müşteriler Nasıl Takip Edilir? Oda Birleştirme Nasıl Yapılır? Misafir Pos Kartı Nasıl Verilir? Otel Programında Notların Takibi Nasıl Yapılır? Verilen İkram ve Ücretsiz Paketlerin Maliyetleri Nasıl Takip Edilir? Oda Değişimi Room Change Nasıl Yapılır? Misafir Folyo Takibi Nasıl Yapılır? Otel Kasa İşlemleri Nasıl Yapılır? Folyo Transferi Nasıl Yapılır? Check-Out Cout] İşlemleri Nasıl Yapılır? Acente Faturaları Nasıl Kesilir? Münferit Müşteriye Faturası Nasıl Kesilir? Acente Proforma Raporu Nasıl Hazırlanır? Acente Ödemeleri Nasıl Girilir? Bakiyesi Nasıl Takip Edilir? Acente Reklamasyonu Nasıl Girilir? Depozito Fişleri Nasıl Takip Edilir? Polis Listesi Nasıl Hazırlanır? Maliye Listesi Nasıl Hazırlanır? Müşteri Yorumları, Öneri ve Şikayetleri Nasıl Takip Edilir? Housekeeping İşlemleri Nasıl Takip Edilir? Arıza Form Takibi Nasıl Yapılır? Kayıp Eşya Form Takibi Yapılır? Gün Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır? Otel Doluluk Grafiği Nasıl Alınır? Otel Günlük Doluluk Raporu Nasıl Alınır? Acente Kontenjan ve Garanti Takibi Nasıl Yapılır? Otel Misafirlerine Anket Nasıl Yapılır? Resimler Otel Ön Büro Rezervasyon Ekranı Konaklama Listesi İşlemler Listesi Günlük Yönetim Ekranı Hizmet Rezervasyon Talepleri Günlük Doluluk Raporu Görsel Oda Listesi House Keeper Yönetim Ekranı Oda Bloke Listesi Acente-Bavel-Müşteri Faturalama-Ayrılanlar Listesi Bilgi Bankası Hizmet Rezervasyon Takibi İnternet Takip Cihazlarına Entegrasyon MAKFA Hotel Kapı Entegrasyonu – DİA Otel ve Restoran Demosu Hazırlama Santral Programı Kurulum ve Ayarları Nasıl Yapılır? Modüller Ön Büro Yönetimi Rezervasyon, Bekleme, Grup Rezervasyon, İptal Listeleri Konaklayan, Ayrılan, No Show Listeleri Gelişmiş Ön büro Yönetim Paneliyle tek ekrandan Cin, Cout, Fatura Kesme, Tahsilatlar, Ödemeler, Hesap Kapatmalar yapabilme Doluluk – Kontenjan – Satış Analizleri Günlük, Haftalık, Aylık olarak tek ekrandan doluluk grafiği alabilirsiniz. Grafiği alırken tarih aralığı, oda tipi, pansiyon, uyruk, acente, pazar, kaynak, vip, grup, kontenjan, pax, rezervasyon tarihi gibi filtreler verebilirsiniz. Filtrelerde toplu seçim yapılabilmektedir. Acente Kontrat Yönetimi DİA Acente Kontrat Yönetimi ile aksiyon planları ve esnek fiyatlandırma ekranları ile ön büro çalışanları için hızlı hareket edebilme ihtiyacına çözüm buluyor. Acente kontrat yönetiminde; Acente, online acente, firma, grup, münferit türünde acente kartları tanımlanır. Kasa ve Fatura İşlemleri Sınırsız sayıda kasa kartı açılabilir. Resepsiyon kasa, market kasa, bar kasa, … Her kasa kartı için özel yetkiler tanımlayarak kullanıcının sadece yetkili olduğu kasayı görebilmesi ve işlem yapabilmesi sağlanır. Odadan tahsilat, odaya… House Keeping – Oda Yönetimi House Keeping faaliyetlerinin, ön büroya ve departman yetkilisine iletilebilmesi veya tesisler içerisinde ki ek hizmetlerin SPA, Market, Kuaför, Restoran DİA ile tek bir yazılım ile anlık takip edilebilmesi, tek bir merkezden yönetimi sağlıyor. Housekeeping yönetimi ile; Gelir Gider Analizleri Sınırsız sayıda departman tanımı yapılabilmektedir… Her departman için kdv oranı, ekstra için kesilen faturalarda kullanılacak hizmet kodu seçilebilmektedir… Gün sonunda otomatik olarak oda, pansiyon ücretleri ve diğer departman işlemleri folyolara işlenmektedir… Günlük gelir gider raporu alınabilmektedir… Finans Yönetimi Cari fişlerden Nakit tahsilat, nakit ödeme, borç dekontu, alacak dekontu, virman fişi, özel fiş, açılış fişi, kredi… Kasadan Alım/satış faturaları kesilebilir. Cari tahsilat ve ödemeler alınabilir… Bankadan Gelen, gönderilen havaleler girilebilir… Çek-Senet Modülünden çek – senet alınabilir veya verilebilir. Çek durumlarının takibi yapılabilir… Müşteri İlişkileri Müşteri memnuniyetine, müşteri görüşlerini değerlendirmek isteyen tesisler için gelen misafirlere çeşitli dillerde anket seçenekleri, işletme hizmet kalitesinin değerlendirilmesini sağlayarak ilk elden bilgi toplama imkanı sunulmaktadır. Hizmet Rezervasyon Hizmet rezervasyonu otellerin müşterilerine sağladığı özel hizmetlerin randevulu bir şekilde müşterilerine sunulmasını sağlar. Bu hizmetler oteldeki tüm müşterilere aynı anda hizmet veremeyecek durumda olan sayı kısıtı olan tesislerin hizmetleri için tanımlanır ve rezervasyon yöntemi uygulanarak hizmete sunulur. Anket İstenilen sayıda anket tanımı yapılabilmektedir… Ankette istenilen sayıda soru tanımlanabilmektedir… Gruplar ve cevaplara ait puanlama belirtilebilmektedir… Misafir bilgilerini girmeden de anket kaydedilebilmektedir… Ankete misafir notu eklenebilmektedir… Restoran Yönetimi Salon – Masa Yönetimi Sınırsız sayıda salon ve her salon için istenilen sayıda masa açılabilmektedir… Self Servis Self servis olarak ürün satışı yapabilirsiniz. Yalnız self servis satış yapabildiğiniz… Paket Servis Caller id uyumlu paket servis ekranımızla hızlı bir şekilde sipariş alarak gerekli… Muhasebe – Entegrasyon Muhasebe Hesap Planı, Hesaplar arası hareket aktarımı… Masraf Merkezleri Hesap Planını Masraf Merkezlerine göre alabilme… Mali Tablolar Mizan değerlerinin çeşitli formüllerden geçirilerek yansıtılması… Bilanço, Gelir Tablosu, Kar-Zarar Tablosu, Satışların Maliyeti Tablosu, Fon Akış Tablosu… İnsan Kaynakları Personel Kartları, Personel Giriş – Çıkış Takibi, Toplu İşçi Çıkarma, Maaş Değiştirme, Mesai, Ek Kazanç… Toplu Puantaj Hazırlama, Ay Ay Puantaj Hazırlama, Kesinti ve Eksik Gün Takibi, Asgari Geçim İndirimi… Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Eksik Gün Bildirimi, SSK İşyeri Bildirgesi, Sigorta Kolu Tercih Bildirimi… Diğer Otel Internet Paylaşımı Otelde konaklayan müşterilerinize kablosuz ağınızın paylaşılmasını sağlıyor… Sadece otelinizde konaklayan müşterilere internet şifrenizin otomatik olarak sağlanması için… Kapı Sistem Entegrasyonu Makfa Otel Kapı Yönetim Sistemleri ile yapılan DİA Otel Yönetim… Neden Otel Yönetimi Kullanmalısınız? İşletmecilerin yükünü azaltacak teknolojik çözümlerden bir diğeri otel yönetimi. Verilerin arasında kaybolmayacağınız, her yerden bağlanabileceğiniz, görev ataması ve yetkilendirme yapabileceğiniz, işletmenizi kontrol altında tutacağınız bir sisteme ihtiyacınız varsa otel yazılımı çözümünden yararlanın. Ayrıca Ön büro yönetim işlemlerinizi anında gerçekleştirmek, Sorunsuz müşteri ilişkileri sağlamak, Kasa ve fatura işlemlerinizi tek sistem üzerinden kontrol etmek, Çalışılan acente verilerini kontrol etmek, Otelinizin doluluk oranını ve kontenjanını takip etmek, Gelir gider analiz raporlarınıza tek tıkla sahip olmak, Stoklarınızı ve depolarınızı siparişe göre ayarlamak, Muhasebe süreçlerinizi planlarınıza göre entegre etmek istiyorsanız DİA kullanmalısınız! Otellerinizin Her Birimini Aynı Anda Çalıştırın! Tek bir yazılım üzerinden tüm otellerinizi yönetebilir, raporlarını konsolide olarak alabilirsiniz. İstenilen sayıda acente, online acente, firma, grup, münferit türündeki acenteleri tanımlayabilirsiniz. Oda fiyatlarını ve harcamaları takip ederken ayrıntılı ve özet faturalarınızı hazırlayabilirsiniz. Sınırsız sayıda oda özelliği tanımlayabilirsiniz. Kasa ve shift değişimi kontrolleri gerçekleştirebilirsiniz. DİA İle Teknolojiye Entegre Yönetim Sistemi! DİA Restoran Programı

otel ön muhasebesi nasıl tutulur